Origine et description du projet
Le projet a été initié par Wayne Duguay, papa de trois jeunes garçons qui s’implique dans sa communauté et qui organise bénévolement, depuis trois ans, une ligue de softball à Ste-Thérèse-de-Gaspé pour les enfants de 4 à 14 ans des villages environnants. Depuis 2019, les participants sont de plus en plus nombreux pour atteindre plus de 55 inscriptions cette année (2021).
Or, l’infrastructure du terrain de Softball de l’OTJ de Ste-Thérèse a besoin de travaux afin de le remettre en bonne condition. Clôtures de bois pourries, arrêt-balle sur le point de tomber, matériel à l’avant-champs plein de rocher et de mauvaises herbes, tableau non fonctionnel etc. L’OSBL propriétaire du terrain n’a pas la capacité financière d’effectuer ces travaux surtout après l’année de COVID qui l’a privé de toutes ses activités habituelles de revenus. M. Duguay a donc eu l’idée de monter ce projet de rénovation du terrain et l’a soumis au CA de l’OTJ de Ste-Thérèse-de-Gaspé qui l’a adopté.
Ce projet est donc une initiative personnelle qui est devenu un projet déposé par le Conseil d’Administration de l’OTJ de Ste-Thérèse-de-Gaspé et appuyé par une centaine de joueurs et parents et qui aimerait voir cette infrastructure améliorée afin de permettre la relance de ce sport à Ste-Thérèse-de-Gaspé de façon durable.
Travaux à réaliser
À la suite de notre visite des lieux au printemps 2021, nous avons pu constater les éléments à réparer, rafraîchie et remplacer. Puisque la saison approche à grands pas, des travaux mineurs seront faits à court terme pour rendre le lieu sécuritaire pour cette saison. Puis, des travaux plus costauds seraient envisagés cet automne.
Travaux à réaliser à court terme
- Refaire l’avant-champs en sable et poussière de roche
- Réparer les clôtures de bois actuelles à l’avant-champs en remplaçant quelques poteux et madriers de bois abîmés et pourri puis en réparant le grillage à certains endroits
- Réparer l’arrêt balles (backstop) actuel pour faire en sorte que les balles ne puissent plus passer.
- Installation des filets existants à l’avant-champs
- Rafraichissement des abris des joueurs (réparations et peinture)
- Achat d’équipement sportif (balles, teeball, buts, battes, casques etc.)
Travaux à réaliser à long terme
- Remplacement de la clôture actuelle par une nouvelle clôture en acier galvanisé
- Achat et installation d’un nouvel arrêt-balles (backstop)
- Achat et installation de nouveaux filets à l’avant-champs
- Aménagement de l’avant-champs
- Remplacement de l’ancien système d’éclairage par un nouveau système au DEL
- Remplacement de l’ancien panneau d’affichage par un nouveau
Impacts du projet
La réalisation de ce projet permettra de:
- Rendre le lieu sécuritaire à nouveau pour la pratique du sport.
- Diversifier l’offre sportive pour les jeunes dans la région.
- Assurer la pérennité d’une infrastructure sportive locale
- Offrir une activité sportive très abordable pour les familles.
- Mise en commun d’une infrastructure sportive afin qu’elle soit utilisée par les citoyens de trois municipalités.
- Accueillir des équipes de toute la Gaspésie lors de matchs (visibilité pour l’organisme et la municipalité).
- Générer des retombées économiques modestes mais bien réelles auprès des commerces locaux.
- La ligue de Softball adultes pourrait reprendre les parties à Ste-Thérèse-de-Gaspé après des années d’inactivité.
Étapes du projet
Échéancier
En date du 16 mars 2022, nous venons tout juste de recevoir la confirmation d’une aide financière du PSISRPE. Nous souhaitons quand même effectuer les travaux le plus tôt possible mais il se peut que les travaux à long terme doivent être effectués à l’automne 2022 compte tenu des calendriers chargés des différents fournisseurs pour l’été 2022.
- Été 2021: Début du projet
- Automne 2021: Dépôt des demandes d’aide financière auprès des divers partenaires et devis préliminaires pour estimation des coûts du projet
- Hiver 2021-2022: Obtention de la subvention auprès du MEQ
- Été 2022: Adjudication: Invitations aux entrepreneurs locaux à soumissionner sur les divers travaux et signature du protocole avec le MEQ – [En cours]
- 31 juillet 2022: Attribution des travaux selon les soumissions reçues et retenues
- Automne 2022: Début des travaux
- Printemps 2023: Fin des travaux (ceux qui n’auront pu être complétés à l’automne).
Planification financière
Recherche de partenaires
Nous aurons probablement besoin de partenaires financiers supplémentaires puisque le coût de réalisation du projet sera probablement supérieur aux devis préliminaires reçus à l’automne 2021 (augmentation des prix des matériaux et du transport).
Dépenses estimées du projet
* Veuillez noter que les prix et les coûts dans la section « Planification financière » sont, dans certains cas, à l’étape d’évaluation pour le moment. Au fil des semaines, nous recevrons des soumissions des fournisseurs afin de les préciser. Il se peut donc que vous retourniez sur cette page plus tard, et que les chiffres aient changés.
| Description | Montant estimé (incl. taxes) | Note |
|---|---|---|
| Nouvelle clôture selon les spécifications suivantes: ◾ Poteaux aux 6 pieds en acier galvanisé ◾ Grille en maille en acier galvanisé ◾ Hauteur de 4 pieds ◾ Longueur totale de 780’ ◾ Une seule porte | 33 850,00 $ | Devis à jour été 2022 |
| Remise à neuf du backstop actuel ◾ Solidification des poteaux principaux ◾ Remise en place et fixation des barres transversales et de tendeurs ◾ Nouveau grillage en acier galvanisé | 6 625 $ | Devis à jour été 2022 |
| Achat de nouveaux filets pour stopper les balles le long des lignes du 1er et 3e buts. 4 filets d’environ 24’x45′ + quincaillerie d’installation (câbles d’acier). | 1 982,64 $ | Devis à jour juillet 2022 |
| Réflexion complète de l’avant champs afin d’enlever les mauvaises herbes qui y ont progressé au fil des années et d’avoir la bonne texture de sable selon les standards. ◾ Retrait d’une couche du matériel actuel (3-4 pouces) sur les lignes de 1er et 3e but ◾ Ajout de 3-4 pouces de nouveau matériel (sable) | 28 250,00 $ | Prix estimé 2021. En attente d’une mise-à-jour… |
| Nouveau tableau d’affichage (8000$) ◾ Tableau de baseball modèle 1610 (10’x 4′) ◾ Récepteur pour commande sans fil MPCX-2-Extérieur ◾ Commande sans fil modèle MPCX-2 ◾ Transport ◾ Installation (2000$) | 8 876,95 $ | Devis à jour mai 2022 |
| Nouvel éclairage LED + remplacement des traverses | 28 250,00 $ | Devis à jour juillet 2022 |
| Remplacement de 2 poteaux | 2000$ | |
| Total des coûts estimés (avant imprévus et dépassements possibles) | 111 834,59$ |
Revenus anticipés du projet
| Source de revenu | Confirmé (ou reçu) | Demandé (non confirmé) |
|---|---|---|
| URLS (Programme ACTIFS) | 2 000 $ | |
| MRC Rocher Percé (FAO) | 25 000 $ | |
| Commandites et contributions des entreprises locales | 5 000 $ | |
| Ministère de l’Éducation (PSISRPE) (max 66,6%) | 60 000 $ | |
| Caisse populaire du littoral gaspésien | 7 500$ | |
| Comité des loisirs de Grande-Rivière | 5 000 $ | |
| Méganne Perry Mélançon – Députée de Gaspé | 1 000$ | |
| Municipalité de Ste-Thérèse-de-Gaspé | 5 000$ | |
| Total des revenus anticipés | 105 500$ | 10 000 $ |
Partenaires confirmés
- Ministère de l’Éducation (PSISRPE)
- MRC Rocher Percé
- URLS GÎM
- Municipalité de Ste-Thérèse-de-Gaspé
- Comité des loisirs de Grande-Rivière
- Méganne Perry-Melançon – Députée de Gaspé
- Caisse populaire du littoral gaspésien
Bilan
| Description | Montant |
|---|---|
| Dépenses prévues | 113 933,86 $ |
| Dépenses imprévues et dépassements de coûts imprévus (marge de manoeuvre) | 5 000$ |
| Revenus confirmés | 105 500 $ |
| Revenus demandés non confirmés | 10 000$ |
| Bilan | -5 665,41 $ |
